ニチレイマグネット株式会社（以下弊社）は、弊社が業務上使用する弊社の取引先様等の個人情報について個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のとおりに個人情報保護方針を定め、これ実行維持いたします。
- 1．個人情報の取得について
- 弊社は本個人情報保護方針6.に記載の利用目的で取引先様の個人情報を取得し、当該目的の範囲内で利用致します。
当該利用目的以外で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます）
- 2．個人情報の利用について
- 取引先様等から提供していただいた個人情報は、次の場合を除いて、第三者に提供することはありません。
また、第三者に提供する場合であっても、第三者と個人情報保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期します。- (1) 取引先様等の同意がある場合
- (2) 利用目的の範囲内で業務の一部又は全部を委託する場合
- (3) 利用目的の範囲内で共同利用する場合
- (4) 合併・会社分割・営業譲渡等による事業の承継に伴う場合
- (5) 法令に基づいて司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
- 3．個人情報の管理について
- 弊社は個人情報を安全に管理する為に以下の対応を実施致します。
- （基本方針の策定）
- ・個人データの適正な取扱いの確保のため、弊社個人情報保護方針を策定
- （個人データの取扱いに係る規律の整備）
- ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
- （組織的安全管理措置）
- ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- （人的安全管理措置）
- ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に教育を実施
- （物理的安全管理措置）
- ・個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
- ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
- （技術的安全管理措置）
- ・アクセス制御を実施して、担当者が取り扱う個人情報 データベース等の範囲を限定
- ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- 4．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
- 弊社は、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
上記ご要請および苦情を含むお問い合わせは弊社の
「個人情報対策事務局(連絡先 Email：info@nichilaymagnet.co.jp)」でお受けいたします。
個人情報保護対策事務局 お問い合わせフォームはこちら
- 5．法令等の遵守
- 弊社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
- 6．個人情報の利用目的
- 弊社は以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。
- (1) 取引先様等に関する個人情報 ・問い合わせに回答するため
- (2) 弊社従業員の個人情報 ・税金、厚生年金、健康保険、雇用保険、国民年金、その他社会保険に関する手続きのため
- (3) 採用応募者に関する個人情報 ・採用選考・内定者管理のため
・弊社商品(またこれらに付随するサービス等)の案内のため
・弊社商品(またこれらに付随するサービス等)の提供のため
・相談内容を連絡するため
・従業員の健康管理のため
- 7．個人情報の共同利用について
- 下記の弊社グループ会社は、取引先様の個人情報を共同して利用致します。
株式会社マグテリア
利用目的
・問い合わせに対応するため
・弊社商品(またこれらに付随するサービス等)の案内のため
・弊社商品(またこれらに付随するサービス等)の提供のため
・上記に係る確認の連絡のため
共同利用する個人情報の項目
・お名前、会社名、所属部署、役職、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等
個人情報の管理について責任を有する者
・ニチレイマグネット株式会社 代表取締役 前橋 清
- 8．個人情報に関する問い合わせ
- 弊社の「個人情報保護対策事務局」(連絡先 Email：info@nichilaymagnet.co.jp)へお願い致します。
ニチレイマグネット株式会社
代表取締役 前橋 清
